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战疫不停工 奋进不止步 ——爱涛空间企业线上办公稳步推进业务发展
2022年04月13日

“大家必须抢在疫情全面暴发前完成‘3·15’国际消费者权益日活动项目”。爱涛空间企业业务团队在3月14日秦淮区现代大厦疫情暴发的那个清晨,马上召开讨论会,决心与疫情来一场赛跑,抢在疫情全面暴发前完成由南京市市场监督管理局、南京市消费者协会主办的“纪念3·15国际消费者权益日”活动项目。从3月14日上午到3月15日晚,爱涛空间全面总动员,抓紧一切时间与活动主办方沟通协调,确保项目不被撤除;与制作方协调,确保重新调整的方案符合播出要求;与电视台协调,确保项目制作过程符合疫情防控的要求,呈现的内容从意识形态层面符合正向传播防疫防控要求。“3·15”项目短短2天时间内历经多次调整方案,无数轮沟通协调、反复重拍重剪,最终节目顺利播出,企业业务团队跑赢了疫情。

再战疫情,坚持防疫和生产“两手抓、两不误”

自3月15日控股集团下发防疫防控通知起,到4月8日南京摘星,爱涛空间企业业务团队只有3人符合到岗上班的要求,其余8人均需居家办公。居家期间,防疫工作是重中之重,对于控股集团和学问集团下达的疫情排查、信息填报、双码审核、核酸检测统计等防疫工作要求,爱涛空间企业安排专人统一负责,扎口对接,确保第一时间把精神传达到位、把要求落实到位、把信息反馈到位,全体员工自觉配合,积极响应,及时回应,确保防疫工作不拖延。同时,在防控优先的前提下,团队有力有序推进生产经营。团队总结梳理了一季度受疫情影响的业务状况,围绕新业务、新板块开拓中的痛点和难点,及时召开研讨会,想办法,找对策,并积极运用各类线上平台开启线上办公模式,推进重点工作,做好项目储备,努力做到疫情防控和业务推进“两手抓、两不误”。

居家办公期间,团队积极推进抖音电商类业务及开播准备工作,并配套做好后期自有品牌化妆品设计研发工作、泛文旅数字营销项目模式方案等工作;参与了第二届江苏旅游文创商品大赛组织保障项目、导游资格现场考试景区讲解配套视频摄制项目、“江宁2.3”百家湖硅巷展示馆升级改造服务等多个项目的招投标工作,同时,开拓多个线下产品研发渠道,在新业务领域取得一定成效。

多元化线上办公,大力推进新业务开拓

团队积极打通线上办公的重重障碍与不便,每天准时准点开启工作模式,通过电话、短信、微信、网络会议等多元化线上沟通方式,同多个外部合作单位、内部职能部门保持高效沟通,涉及到用印、签字等线下流程,由到岗人员协同联动,配合办理,全力保障各项工作有序开展。

疫情期间要抓住原有业务已经较难,开拓新业务更加难上加难。面对新业务项目时间紧、任务急、变数大、情况多,团队全员克服经验上的不足,每天学习探讨专业领域的常识和内容,面对业务推进过程中各种“疑难杂症”新问题,统筹规划各项环节的时间节点,按照企业制度流程与各职能部门意见一轮又一轮地沟通,高效有序推进业务评审、业务模式细节确认、合同审核、付款等相关工作。针对业务过程中出现的阻滞、问题,团队常常沟通、复盘、总结到深夜,梳理出业务疏漏的细节,预判后续可能发生的状况问题,采取措施予以规避、补救。业务团队一方面从最大化防控业务风险的角度出发,充分吸纳了风控和财务意见,另一方面,从利益最大化的角度出发,积极对接客户环节,把合同修订、模式调整等内容与外部合作团队进行细致沟通,取得认同。经过数十轮线上会议讨论和会后打磨,业务团队与外部合作团队达成一致,形成内外联动协同作战、环环相扣共御风险的工作闭环。

“云”办公激发团队更强凝聚力

居家办公是考验团队主观能动性、战斗力和凝聚力的试金石,尽管没有领导当面催工作进度,团队成员的工作主动性和积极性却丝毫没有减弱。有的同事身兼数职:上一秒职场白领、下一秒辅导网课的宝妈;有的同事为配合外部团队时间,连吃饭休息都顾不上,随时“云”上待岗待命,就为能及时有效地推进工作;还有的同事利用业余时间磨炼自己:变身主播,解锁新技能。此轮居家办公让爱涛空间团队凝聚力得到了很大程度提升,大家互帮互助、协同推进各项工作事务,团队氛围融洽,充满干事创业激情。

疫情暂时封住了人们出行的脚步,但是居家办公模式封不住团队推进业务的脚步。爱涛空间的每位团队成员在居家办公的20余天里,始终处在睁眼即开工、睡前还在加班加点落实工作或24小时待命的紧张工作状态,没有一丝的懈怠。这是因为每一位团队队员都知道,只有拧成一股绳,憋足一股劲,战胜疫情,才能有爱涛空间的美好未来。


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